Zoho Mail: الدليل الكامل لإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي مجانًا
يعد امتلاك حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أمرًا بالغ الأهمية في العصر الرقمي الحالي للمؤسسات والمستقلين والأفراد على حدٍ سواء. فهو لا يوضح المصداقية والاعتمادية فحسب، بل يتأكد أيضًا من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك منظمة وتمثل علامتك التجارية. سنرشدك في دليلنا هذا للخطوات الصحيحة لإنشاء حساب بريد الإلكتروني لشركتك باستخدام Zoho.
ما هو Zoho Mail؟
تقدم شركة البرمجيات المعروفة Zoho Corporation خدمة لإنشاء و استضافة البريد الإلكتروني التجاري. بحيث توفر نظامًا أساسيًا سلسًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وإدارتها، وقد تم إنشاؤه لتلبية احتياجات الاتصال عبر البريد الإلكتروني لكل من المؤسسات والأفراد.
لماذا تختار Zoho ؟
احترافية:
يتيح لك Zoho Mail استخدام اسم المجال الخاص بك، مثل “yourname@yourdomain.com” لإنشاء صورة احترافية.
في بضع خطوات سهلة، يمكنك منح كل موظف لديك عنوان بريد إلكتروني فريدًا قائمًا على المجال وإنشاء مجموعات بريد إلكتروني لمختلف الأقسام. يمكنك التعامل مع نطاقاتك مثل المحترفين بمساعدة ميزات مثل البريد الإلكتروني وأسماء النطاق المستعارة.
حماية:
تتأكد خوادم Zoho Mail من أن بياناتك آمنة ومتاحة دائمًا. يقومون بتشفير بياناتك بالكامل احترامًا لخصوصيتك، ولا يعطونها أبدًا للمسوقين. يعمل الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) وإجراءات الأمان المتزايدة مثل 2FA وEAR وS/MIME وTLS على تأمين بياناتك بشكل أكبر.
دعم 24 × 7:
الخبراء في الدعم الفني من Zoho متواجدون دائمًا لمساعدتك عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني.
هجرة خالية من المتاعب:
باستخدام أداة الترحيل، يعد نقل رسائل البريد الإلكتروني من مزود بريد إلكتروني آخر أمرًا بسيطًا. لديك خيار التبديل إلى Zoho Mail بسهولة باستخدام خيارات ترحيل خادم IMAP/POP أو Outlook Exchange.
مشاركة المسودة:
تتيح لك مشاركة المجلدات بأكملها مناقشة أو تفويض عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد بينما تتيح لك مشاركة رسائل البريد الإلكتروني الفردية التواصل دون الخلط بين إعادة التوجيه والإجابات.
المرشحات:
قم بإنشاء عوامل تصفية أو قواعد لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا، ويمكنك الاسترخاء عندما تعلم أن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ستصل إلى المجلدات المناسبة.
أدوات التعاون:
يتكامل Zoho Mail مع تطبيقات Zoho الأخرى، مما يعزز التعاون والإنتاجية.
البدء باستخدام Zoho Mail
الخطوة الأولى هي إنشاء حساب Zoho لاستخدام Zoho Mail. قم بزيارة الموقع الإلكتروني . حدد الخيار “التسجيل مجانًا”. اتبع الخطوات التالية:
- اتبع التعليمات الخاصة بإنشاء الحساب.
- إذا كنت تستخدم الحساب لمؤسسة ما، فقم بتقديم تفاصيله.
- سيرسل Zoho رمز التحقق إلى هاتفك للتأكيد.
أضف المجال الخاص بك
قم بتسجيل الدخول، واختر “Zoho Mail” من لوحة المعلومات، ثم “Admin Console”، ثم “Domains”، وأخيرًا “Add Domain” لإضافة مجالك إلى Zoho Mail. سيرشدك Zoho خلال عملية التحقق من الملكية لتحقيق التكامل السلس. اتبع الخطوات للتحقق من ملكية المجال الخاص بك لاستخدام Zoho Mail.
يستلزم هذا عادةً إضافة سجل TXT أو CNAME إلى إعدادات DNS الخاصة بنطاقك عن طريق اتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
تضمن خطوة التحقق هذه أن لديك صلاحية استخدام المجال مع Zoho .
إنشاء حسابات البريد الإلكتروني
لتضمين أفراد في حساب Zoho الخاص بك، انتقل إلى “تفاصيل المستخدم” ضمن وحدة تحكم المشرف. حدد “إضافة مستخدم”، وتابع بإدخال بريده الإلكتروني وإنشاء كلمة مرور. سيرسل Zoho رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى العنوان المقدم بمجرد الانتهاء.
لتفعيل حساب المستخدم الجديد، ما عليك سوى تأكيد هذا البريد الإلكتروني. تضمن هذه العملية أن المستخدم مرتبط بعنوان البريد الإلكتروني المقدم ويمكنه البدء في استخدام خدمات Zoho Mail.
تكوين Zoho Mail
انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Zoho Mail على موقع الويب لبدء الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بـ Zoho . أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور اللذين قمت بإنشائهما أثناء الإعداد. سيكون لديك بعد ذلك وصول سريع إلى صندوق الوارد الخاص بـ Zoho Mail، حيث يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وإدارتها.
تخصيص الإعدادات الخاصة بك
•أولا: انقر على “الإعدادات” لتخصيص توقيع بريدك الإلكتروني، والمرشحات، والتفضيلات الأخرى.
• ثانيا: قم باستيراد جهات الاتصال الموجودة لديك إلى Zoho Mail للتواصل السلس.
• ثالثا: إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عنوان آخر.
استخدام Zoho Mail
إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني
دليل إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من Zoho موجود هنا:
•أولا: لإرسال بريد إلكتروني، انقر فوق “إنشاء” وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع والرسالة.
• ثانيا: يمكنك إرفاق الملفات عن طريق النقر على أيقونة مشبك الورق.
• ثالثا: عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني، ستظهر في صندوق الوارد الخاص بك. انقر على “رد” لإرسال الرد الخاص بك
تنظيم رسائل البريد الإلكتروني
• إنشاء مجلدات لترتيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل فعال.
• استخدم التصنيفات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع أو الأهمية.
• تساعدك ميزة البحث في العثور على رسائل بريد إلكتروني محددة بسرعة.
تطبيق Zoho Mail للهاتف المحمول
بفضل التوافق السلس مع كل من أجهزة Android وiOS، يوفر تطبيق Zoho للهاتف المحمول للعملاء سهولة لا مثيل لها. يتيح لك تنزيل التطبيق من متجر هاتفك الذكي الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل، مما يضمن إدارة اتصالات فعالة واتصالًا مستمرًا أينما كنت. تعمل هذه الأداة المحمولة سهلة الاستخدام والغنية بالميزات على تحسين الإنتاجية، مما يمنعك من تفويت رسائل البريد الإلكتروني المهمة، حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
خاتمة
باستخدام Zoho ، يعد إعداد عنوان بريد إلكتروني للعمل عملية بسيطة يمكنها تحسين علامتك التجارية الشخصية أو اتصالات شركتك بشكل كبير. يعد Zoho Mail خيارًا رائعًا لإدارة اتصالات البريد الإلكتروني بشكل فعال بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزات الأمان وسعة التخزين الكبيرة.
بعد قراءة هذا الدليل، أصبحت مستعدًا لاستخدام Zoho Mail لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل باستخدام المجال الخاص بك. بريد إلكتروني سعيد!
الأسئلة الشائعة:
هل Zoho مجاني تمامًا؟
نعم، يقدم Zoho خطة مجانية تتضمن ميزات مثل استضافة المجال المخصص والبريد الإلكتروني الخالي من الإعلانات. بالنسبة للأفراد ذوي المتطلبات الأكثر تعقيدًا، هناك أيضًا خطط متميزة متاحة مع ميزات إضافية وخيارات تخزين.
ما الذي يميز Gmail عن Zoho ؟
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Zoho على خطة مجانية مدى الحياة مع حد تخزين يبلغ 5 جيجابايت. ومع ذلك، على عكس Gmail، إذا كان لديك نطاق أعمال، فيمكنك استخدامه مع الخطة المجانية.
ما هو استخدام Zoho ؟
الاستخدامات الأساسية لـ Zoho مخصصة للبريد الإلكتروني الشخصي والروتيني الخاص بالعمل.
